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Mais de uma vez, o líder da empresa nos perguntou: "é necessário fazer um retiro todos juntos?" e nós, ou David Tomas, o fundador de nossa querida empresa, respondemos “o que você acha?”. Como devotos fiéis e fãs desses retiros, enfatizamos a utilidade de uma ferramenta para uma empresa. A equipe retorna ao escritório com uma nova motivação. No entanto, não é o mesmo para todos. Os retiros podem ter um grande efeito, mas as pessoas certas precisam participar no momento certo.
Se você criou sua própria empresa feliz, como David explica em seu livro recente “A empresa mais feliz do mundo” , toda a sua equipe ficará mais do que animada por participar do retiro. Esses retiros nos permitem dar um passo fora de nossas responsabilidades diárias e ter uma nova perspectiva de nosso trabalho. Para acessar diferentes partes de nossos cérebros e corações e assumir nosso trabalho com um nível totalmente novo de poder.
Mas o que faz com que um retiro valha a pena? Como você sabe que não está apenas perdendo tempo? Se você definiu claramente os objetivos de eliminar sua equipe, parabéns. Você sabe exatamente o que está fazendo. Mas, se esse não for o caso, recomendo que você faça as seguintes perguntas e descubra se deve organizar um retiro “espiritual” e de trabalho para sua equipe.
1 # Qual é o seu foco?
Uma fuga da empresa para trabalhar fora do ambiente cotidiano usual é uma ótima ferramenta quando um grupo tem algo importante para trabalhar em conjunto. Por exemplo, na Cyberclick, usamos um retiro de inverno para definir as metas do novo trimestre e um retiro de verão para definir nossas metas anuais. Outros pontos de foco podem ser:
Desenvolvendo uma estratégia da empresa
Resolvendo conflitos
Acordos de trabalho
Uma nova iniciativa
Planejando ações
Essas e muitas outras são razões interessantes para fazer esse tipo de evento acontecer. Sua fuga se torna um local de refúgio para inovar, encontrar novas possibilidades e visualizar sua organização sob uma luz diferente e depois aplicá-la na sua rotina diária.
2 # O que está acontecendo com os relacionamentos pessoais da equipe?
É vital saber como formar uma equipe. Isso precisa ser trabalhado não apenas anteriormente, durante o processo de seleção, mas também depois, no horário de trabalho diário.
Ao procurar um novo membro para nossa equipe, devemos escolher pessoas que sejam altamente capazes e motivadas para as tarefas que farão, mas também que estejam alinhadas com os valores corporativos e os valores do restante da equipe. Um método que pode ajudar a encontrar a pessoa perfeita é fazer com que o restante da equipe participe das entrevistas de seleção, e eles dão voz e voto quando se trata de tomar a decisão final.
Por outro lado, uma vez que as pessoas já fazem parte da organização, trabalhar em relacionamentos pessoais precisa ser um hábito diário. Os retiros podem ser uma ferramenta muito poderosa para fazer isso. A interação entre colegas fora do escritório pode ajudar a construir uma base social sólida e a descobrir como são cada pessoa, em um nível pessoal.
Os retiros podem ser usados para realizar o trabalho, mas também devem incluir momentos de diversão e risos. Isso permitirá alinhar melhor as relações interpessoais com os objetivos da empresa e ajudar as pessoas a trabalhar e se organizar com mais sucesso.
Também pode ser útil resolver um problema geral que a empresa possa ter, mas não é uma boa ideia resolver conflitos entre apenas alguns membros da equipe. É melhor abordar esse tipo de problema de volta ao escritório de maneira discreta, envolvendo apenas as pessoas afetadas e um mediador, se necessário.
3 # Quem deve planejar o retiro?
Recomendamos que toda a equipe participe. Você pode dividir todo o retiro em tarefas diferentes e colocar uma ou poucas pessoas no comando de cada uma. Assim, todos estarão envolvidos, como uma parte importante do evento, e isso criará entusiasmo por ele. Um exemplo de uma lista de tarefas seria:
Pesquisa e reserva da casa em que o retiro será realizado
Projetando um plano alimentar e comprando todos os alimentos
Escolha e organização do transporte para chegar lá
Criação de um itinerário do que fazer durante cada hora do retiro
Equipes para cozinhar e preparar alimentos (por turno)
Equipe de lazer: planejando atividades divertidas
Planejando atividades de formação de equipe
No planejamento, como em todos os outros aspectos do evento, siga um cronograma previamente definido e acordado, para ajudar a otimizar seu tempo e trabalho. Todos devem ter certeza do que acontecerá a cada momento e quanto tempo cada atividade levará.
4 # Quem deve ir?
Aqui na Cyberclick, dizemos que todos devem participar! Mas entendemos, é claro, que cada empresa é diferente e tem suas próprias maneiras de trabalhar, então quem deve ir e quando muda. Se a organização é de tamanho considerável, você pode organizar retiros por área ou departamento, ou em equipes de trabalho menores, por exemplo.
5 # Quanto tempo deve durar?
Vários fatores entram em jogo ao tomar essa decisão:
O que você deseja alcançar ou resolver decidirá se deve ser maior ou menor.
Quanto tempo cada pessoa pode dedicar a essa atividade, pois envolve total dedicação, incluindo as noites pendentes fora de casa.
Se a localização for mais ou mais próxima.
Na Cyberclick, dedicamos dois dias e uma noite ao nosso retiro de inverno, mas no verão, ao estabelecermos nossas metas anuais, decidimos passar três dias e duas noites fora do escritório. Isto é, se for conveniente para todos, e sempre fazemos o possível para que isso aconteça durante a semana.
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6 # Onde deveria estar?
A localização do seu retiro pode muito bem determinar o seu sucesso. Aqui estão algumas coisas importantes a serem lembradas ao escolher:
Fora do escritório é sempre melhor: muito melhor. Embora fazer um retiro em seu escritório possa ser bastante inovador, se o espaço permitir.
Em algum lugar apropriado para passar a noite.
Que nível de conforto você está procurando? Para nós, é essencial ter conexão com a Internet, pois dedicamos parte do nosso tempo ao trabalho.
Procure um lugar especial ou fora do comum.
Ajuste ao seu orçamento disponível para a atividade.
No nosso caso, sempre vamos a algum lugar relativamente próximo, o que não leva mais que uma hora e meia para chegar lá de carro ou transporte público.
7 # Como você prepara os participantes?
Todo membro da equipe deve chegar ao retiro com total compreensão de sua finalidade, conhecendo o itinerário e os resultados desejados. As expectativas devem ser claras e compartilhadas. Se todo mundo tem ou não todas as informações necessárias e o itinerário antecipado, sua viagem poderá falhar ou falhar. Nesse caso, sua equipe começará seu retiro com todo o conhecimento necessário, elevando o ânimo e a emoção.
Afinal, um retiro é uma aventura que leva toda a equipe para outro lugar, longe do escritório, em busca de criatividade, motivação, vínculo entre colegas de equipe e melhoria do trabalho que posteriormente será colocado no escritório. Sem nunca esquecer, é claro, aqueles momentos de diversão tão importantes, quando, por exemplo, desfrutamos de karaokê noturno após nossas amadas sessões de mojito e lanche. Nosso talento para cantar pode ser questionado, mas nossa motivação e entusiasmo não podem ser vencidas.
Espero que este post o ajude a criar retiros de alta qualidade e bem-sucedidos e, para qualquer dúvida que você tenha ou experiências que gostaria de compartilhar, não hesite em nos contactar.
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