Como gerente de instalações, você tem uma ampla gama de responsabilidades. Dependendo do edifício específico ou da configuração da empresa, você pode ser responsável por tudo, desde o gerenciamento do conforto dos funcionários até o aumento da produtividade, a garantia da segurança e muito mais.
O tamanho da sua organização ou instalação pode ditar como isso acontece. Em alguns casos, você pode trabalhar com uma equipe interna. Em outras situações, você pode ser a pessoa indicada para soluções terceirizadas. Encontrar a opção certa pode ser um desafio.
Mais comumente, um gerente de instalação terceirizará muitas dessas tarefas para outras empresas. Nesse caso, como você escolhe o provedor de gerenciamento de instalações integrado certo ?
A solução para descobrir como escolher um provedor integrado de gerenciamento de instalações requer a análise de suas necessidades e a compreensão dos prós e contras da terceirização. Vejamos esse processo com mais detalhes.
QUAIS SÃO SUAS NECESSIDADES IMEDIATAS COMO GERENTE DE INSTALAÇÕES?
Antes de decidir com quem fazer parceria, primeiro você precisa determinar o que precisa. Seu papel como gerente de instalações pode ser resumido em uma única frase.
Tudo o que acontece no prédio depende de você.
Isso pode incluir a manutenção do gramado do campus, manutenção de equipamentos internos, agendamento de reparos críticos, gerenciamento de renovações e manutenção da segurança de todos.
Achamos justo dizer que sua necessidade número um é tempo. E é isso que um provedor de serviços integrados de instalações faz por você: dá a você mais tempo para gerenciar adequadamente seu prédio.
QUAIS SÃO OS PONTOS FORTES E FRACOS DE UM PROVEDOR DE SERVIÇOS DE INSTALAÇÕES?
A primeira e mais óbvia vantagem de usar um provedor de serviços de instalações é que todas as responsabilidades de suporte são transferidas para o provedor. De cima a baixo, eles cuidarão de todas as facetas de suas instalações . Isso inclui tudo, desde o gerenciamento de entregas até a manutenção de equipamentos, manutenção de terrenos e muito mais.
O segundo ponto forte é que, quando você utiliza um provedor de serviços de instalações integradas , tudo é filtrado pela mesma empresa . Na verdade, uma grande fraqueza do uso de vários provedores é que ele é incrivelmente ineficiente. Você precisa sincronizar várias empresas e trabalhar juntas, o que pode ser um desafio significativo . Em vez disso, quando você tem apenas uma empresa lidando com tudo, as operações de suas instalações são simplificadas e eficientes.
Um terceiro ponto forte é a capacidade de transformar seu prédio em uma instalação inteligente com soluções de IoT. Eles podem ajudá-lo a fazer a transição para uma instalação do século 21 com facilidade.
Uma desvantagem de usar qualquer solução terceirizada é que qualquer pessoa que trabalhe para você por meio do provedor de serviços de instalações não é seu funcionário. Em outras palavras, você não pode simplesmente bater na porta deles e fazer uma pergunta ou debater com eles.
Uma segunda fraqueza menor, mas digna de nota, é que, como eles cuidam de tudo, algo tão simples quanto trocar uma lâmpada piscando pode demorar mais do que o esperado. E, embora seu provedor de serviços geralmente esteja no controle de solicitações como essas, de tempos em tempos surgem coisas que podem atrasar o reparo., ao escolher uma empresa de serviços facilities São Bernardo do Campo
COMO CONDUZIR ENTREVISTAS E PERÍODOS DE TESTE PARA UM PROVEDOR DE IFM.
Embora haja muitas coisas a serem lembradas, durante o processo de entrevista, descubra há quanto tempo eles estão no mercado. Esta informação pode estar disponível em seu site. Mas, se você estiver fazendo a transição para uma solução totalmente integrada , certifique-se de que eles tenham experiência suficiente para lidar com seus negócios. Além disso, descubra qual é o tempo de resposta típico para um reparo e como eles lidam com as solicitações de serviço.
Durante o processo de entrevista, peça uma cópia do contrato com antecedência. Você deve procurar algumas coisas, como seus KPIs, penalidades por não desempenho e cláusulas de rescisão. Na verdade, você pode querer discutir um teste de seis meses com uma empresa antes de se fechar em um contrato de longo prazo.
Tenha uma opção de backup ou duas em mente para que você possa selecionar uma empresa alternativa para outro teste de seis meses se o primeiro não funcionar.
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